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Wednesday, September 1, 2010

MS ACCESS IMPORTANT QUESTIONS

MS Access (DATABASE MANAGEMENT SYSTEM)
Question: 1 सभी प्रकार के डेटाबेस ऑब्जेक्ट जैसे टेबल, फ़ॉर्म, क्वेरीज़, और रिपोर्ट के डिज़ाइन को देखने और तैयार करने के लिए, डेटशीट व्यू का उपयोग किया जा सकता है।
Datasheet view can be used to create and view the design of all types of database objects such as tables, forms, queries and reports
Options:  सही (True)
               ग़लत False                                                               False
Question: 2 फ़ील्ड में संग्रहित डेटा को चिन्हित करने के लिए फ़ील्ड नाम का उपयोग किया जाता है।
A field name is used to identify the data stored in a field.
Options:  सही (True)
               ग़लत True                                                               False
Question:3 ऐक्सेस यह भी सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक रिकॉर्ड में नॉन-ब्लैंक प्राइमरी फ़ील्ड हो और वह सबसे अलग हो।
Access also ensures that every record has a non-blank primary key field, and that it is always unique.
Options:  सही (True)
               ग़लत  (False)                                                            True
Question:4 डेटाबेस संबंधित सूचनाओं का एक संगठित संग्रह है।
A database is an organized collection of related information.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                             True
Question:5 टेबल में कोई रिकॉर्ड जोड़ना, डिलीट करना या मोडिफ़ाई करना काफ़ी कठिन होता है।
It is difficult to add, delete and modify records from a table.
Options:  सही (True)
               ग़लत  (False)                                                             False
Question:6 " -------------- " आपकी टेबल में एक फ़ील्ड या फ़ील्डों का सेट है जो प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए एक विशिष्ट संकेतक के साथ एक्सेस प्रदान करता है।
A " -------------- " is a field or set of fields in your table that provide Access with a unique identifier for every record.
Options:  पासवर्ड (Password)
               स्पेशल कोड (Special code)
               प्राइमरी की (primary key)
               विशिष्ट कोड (Unique code)                                               Primary key
Question:7 " --------------" डेटा टाइप का उपयोग इमेज, डॉक्यूमेंट, ग्राफ़ आदि को स्टोर करने के लिए किया जाता है।
" -------------- " data type is used to store images, documents, graphs etc.
Options:  हाइपरलिंक (Hyperlink)
               OLE ऑब्जेक्ट (OLE Object)
               टेक्स्ट (Text)
               डिसक्रिप्शन (Description )                                               OLE Object
Question:8 ____ एक डिफ़ॉल्ट डेटा टाइप है और इसका उपयोग शब्द, शब्द और संख्या के मिश्रण और संख्या जिसकी गणना नहीं की जाती, ऐसे टेक्स्ट एंट्री को सेव करने के लिए किया जाता है।
" -------------- " is the default data type and is used to store text entries, like words, combinations of words and numbers, and numbers that are not used in calculations.
Options:  टेक्टस (Text)
               संख्या (Number)
               मेमो(Memo)
               करेंसी (Currency)                                                             Text
Question:9 ऐक्सेस में आप डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट कर सकते हैं।
In Access, you can sort data in ascending or descending order.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                     True
Question:10 फ़ॉर्म आपको टेबल की सारी सूचनाओ या कुछ सूचनाओ को प्रिंट करने में मदद करता है।
Forms help you print some or all of the information in a table.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                      False
Question:11 विभिन्न प्रकार की सूचना को स्टोर करने की ज़रूरत के अनुसार आप कई सारे टेबल तैयार कर सकते हैं।
You can create as many tables as you need to store different types of information.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                    True
Question:12 ------- एक्सेस 2007 में सूचना को स्टोर करता हे।
" -------------- " stores the information in Access 2007
Options:  टेबल (Tables)
               क्वेरीज़ (Queries)
               रिपोर्ट (Reports)
               फ़ॉर्म (Forms)                                                                 Tables
Question:13 " -------------- " ऐसी विंडो है जिसे आप टेबल में दी गई सूचना को आसानी से देखनेन के लिए या सूचना में बदलाव करने के लिए तैयार करते हैं और श्रेणीबद्ध करते है।
" -------------- " are windows that you create and arrange in order to easily view or change the information in a table.
Options:  टेबल (Tables)
               क्वेरीज़ (Queries)
               रिपोर्ट (Reports)
               फॉर्म्स (Forms)                                                              Forms
Question:14 चार्ट, लंबवत् कॉलम (जिन्हें फ़ील्ड कहते हैं) और क्षैतिज रो (जिन्हो रिकॉर्ड कहते हैं) से बने होते हैं।
Charts are made up of vertical columns (called fields) and horizontal rows (called records).
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                False
Question:15 फ़ील्ड प्रॉपर्टी ऐसी विशेषता है जो फ़ील्ड का वर्णन करती है।
A field property is a characteristic that helps to define a field.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                True
Question:16 ऐक्सेस 2007 का "फ़ॉर्म विज़ार्ड" फ़ीचर फॉर्म को डिज़ाइन करना आसान बनाता है।
The “Form Wizard” feature of Access 2007 makes it very easy to design forms.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                True
Question:17 रिबन में टास्क-ओरियेन्टेड टैब, ग्रुप और कमांड बटन होते हैं।
The Ribbon has Task-oriented Tabs, Groups and Command buttons.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                 True
Question:18 फ़ोटो को फ़ाइल की तरह इंज़र्ट किया जा सकता है।
The photo can be inserted as a file.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                  False
Question:19 प्राईमरी की को ... ... ... होना चाहिए।
A Primary Key Must Be
Options:  यूनीक बट परमिट नल (Unique But Permit Null)
               यूनीक एंड नॉट नल (Unique And Not Null)
               नन-यूनीक एंड नॉट नल (Non-Unique And Not Null)
               नन-यूनीक एंड परमिट नल (Non-Unique And Permits Null)               Unique And Not Null
Question:20 प्रत्येक कॉलम ऐसे रिकॉर्ड होते हैं जिसमें रिकॉर्ड के बारे में सूचना की सबसे छोटी इकाई को रहती है।
Each column is a record which is the smallest unit of information about a record.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                     False
Question:21 जब आप डेटाबेस खोलते हैं या एक नया डेटाबेस बनाते हैं, तो टेबल, फ़ॉर्म, और रिपोर्ट जैसे डेटाबेस ऑब्जेक्ट का नाम नेविगेशन पेन में मौजूद रहता है।
When you open a database or create a new one, the names of your database objects such as tables, forms and reports appear in the Navigation Pane.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                       True
Question:22 डेटा फ़ॉरमेटिंग कुछ ख़ास सूचना को तेज़ी से खोजने में मदद करती है।
Formatting the data often helps in finding some particular information quickly.
Options:  सही (True)
               ग़लत  (False)                                                                       False
Question:30 -------------- का उपयोग फ़ील्ड में संग्रहित डेटा को चिन्हित करने के लिए किया जाता है।
A -------------- is used to identify the data stored in a field.
Options:  टेबल (table)
               फ़ील्ड नाम (field name)
               बॉक्स (box)
                ब्रैकेट (bracket)                                                                  Field Name
Question:31 एक व्यावसायिक डेटाबेस का अधिकतर उपयोग डेटाबेस स्ट्रक्चर में होता है।
A professional database is the most widely used database structure.
Options:  सही (True)
              ग़लत (False)                                                                         False
Question:32 एक्सेस में, प्रत्येक डेटाबेस अकेली फ़ाइल में स्टोर होता है, जिसका एक्सटेंशन है-
In Access, every database is stored in a single file which has the extension
Options:  ".docx" (".docx")
                ".rtf" (".rtf")
                “.accdb” (“.accdb”)
                 ".txt" (".txt")                                                                       “ .accdb “
Question:33 "वेलीडेशन रूल" फ़ील्ड के लिए डिफ़ॉल्ट वैल्यू का वर्णन करता है, जो डेटा एंट्री के दौरान स्वतः तैयार होती है।
"Validation Rule" specifies a default value for a field to be automatically filled in at the time of data entry.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                         False
Question:34 डेटाबेस में किसी विषय पर कार्य करने और प्रदर्शित करने के लिए, एक्सेस विभिन्न फ़ॉरमेट प्रदान करता है, जिन्हें "लिस्ट्स" कहते हैं।
Access provides different window formats called “Lists” to display and work with the objects in a database.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                          False
Question:35 " -------------- " डेटा एंट्री को आसान बनाता है और आवश्यकता के अनुसार डेटा के प्रदर्शन को नियंत्रित करता है।
" -------------- " Simplifies data entry and controls what data is required and how it is to be displayed.
Options:  फ़ॉरमैट (Format)
              इनपुट मास्क (Input mask)
              कैप्शन (Caption)
              फ़ील्ड साइज़  (Field Size)                                                         Input Mask
Question:36 निश्चित अवस्था या आवश्यकताओं से मेल करने के लिए -"-------------" डेटा एंट्री को अवरोधित करता है।
" -------------- " restricts the data entry to meet certain conditions or requirements.
Options:  वैलिडेशन टेक्स्ट (Validation Text)
              डिफ़ॉल्ट वैल्यू (Default Value)
              वैलिडेशन रूल (Validation Rule)
              फ़ॉरमेट (Format)                                                                     Validation Rule
Question:37 डेटा को टेबल, फ़ॉर्म, और क्वेरीज़ में देखने के लिए डिज़ाइन व्यू रो और कॉलम प्रदान करता है।
Design view provides a row and column view of the data in tables, forms, and queries.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                            False
Question:38 डिफ़ॉल्ट वैल्यू का उपयोग उस वैल्यू का वर्णन के लिए किया जाता है, जो नए रिकॉर्ड के जोड़े जाने पर फ़ील्ड में स्वतः ही एंटर हो जाता है।
A default value is used to specify a value that is automatically entered in a field when a new record is added.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                            True
Question:39 आप एक स्पेस के साथ फ़ील्ड के नाम की शुरूआत कर सकते हैं।
You can start the name of a field with a space.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                            False
Question:40 " -------------- " यूज़र को फ़ील्ड कैप्शन निर्धारित करने या डेटा एंटर करने के लिए संकेत देता है।
" -------------- " Specifies a field caption or a prompt for the user to enter data.
Options:  फ़ॉरमेट (Format)
               इनपुट मास्क (Input mask)
               कैप्शन (Caption)
               फ़ील्ड साइज़ (Field Size)                                                         Caption
Question:41 "डिसक्रिप्शन" टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग फ़ील्ड के वर्णन के लिए किया जाता है।
The “Description” text box is used to describe the field.
Options: सही (True)
              ग़लत (False)                                                                            True
Question:42 प्राइमरी नंबर एक विशिष्ट और क्रमगत संख्या होती है जो टेबल में नया रिकॉर्ड जोड़ने पर स्वतः बढ़ती है।
Primary Number is a unique, sequential number that is automatically incremented by one whenever a new record is added to the table.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                            False
Question:43 डेटा टाइप, फ़ील्ड में रखे गए डेटा के प्रकार का वर्णन करता है।
The data type defines the type of data the field will contain.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                             True
Question:44 फ़ील्ड प्रॉपर्टी ऐसी विशेषता है जो फ़ील्ड का वर्णन करती है।
A field property is a characteristic that helps to define a field.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                             False
Question:45 " -------------- " डेटा टाइप का उपयोग उन लंबे टेक्स्ट को स्टोर करने में किया जाता है जिनको टेक्स्ट फ़ील्ड में स्टोर नही किया जा सकता।
" -------------- " data type is used to store text that is too long to be stored in a Text field.
Options:  टेक्स्ट (Text)
               नंबर (Number)
               मेमो (Memo)
               करेंसी (Currency )                                                                        Memo
Question:46 डेटाबेस में सूचना ----------- में स्टोर होती है।
The information in a database is stored in a -------------- .
Options:  चार्ट (chart)
               बॉक्स (box)
               फ़ोल्डर(Folder)
                टेबल(Table)                                                                                Table
Question:47 ------------- डेटा के कई प्रकार प्रदान करता है।
-------------- provides a number of data types.
Options:  वर्ड 2007 (Word 2007)
               ऐक्सेस 2007 (Access 2007)
               एक्सेल2007 (Excel 2007)
               पावर पॉइंट 2007 (PowerPoint 2007)                                         Access 2007
Question:48 ------ एक इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम है जो कई तरीकों से सूचना को स्टोर, संगठित, एक्सेस, मैनुपुलेट और प्रस्तुत कर सकता है।
" -------------- " is an electronic database management system which can store, organize, access, manipulate, and present information in many different ways.
                 एम एस एक्सेस 2007 (MS Access 2007)
                 एम एस वर्ड (MS Word)
                 एम एस एक्सेल (MS Excel)
                 एम एस पावरप्वॉइंट (MS PowerPoint)                                 MS Access 2007
Question:49 फ़ॉर्म प्रिंट किया जा सकने वाला आउटपुट है जिसको टेबल और क्वेरीज़ से तैयार किया गया है।
A form is a printed output generated from tables and queries.
 Options:  सही (True)
                ग़लत (False)                                                                         False
Question:50 एमएस ऐक्सेस के कुछ फ़ीचर्स का उपयोग करके अप्प जल्दी से रिपोर्ट्स तैयार कर सकते हैं।
You can quickly produce reports using some MS Access features.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                        True
Question:51 टेबल में आप डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं और टेबल के विभिन्न फ़ील्ड की गणना कर सकते हैं।
You can analyze the data in a table and perform calculations on different fields of data.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                        True
Question:52 " -------------- " फ़ील्ड में एंटर किए जाने वाले कैरेक्टर की अधिकतम संख्या के बारे में निर्णय करता है।
" -------------- " decides the maximum number of characters that can be entered in the field.
Options:  फ़ॉरमेट (Format)
               इनपुट मास्क (Input mask)
               कैप्शन (Caption)
               फ़ील्ड साइज़(Field Size)                                                      Field Size
Question:53 जब आप प्रिंट प्रिव्यू मोड में टेबल देखते हैं तो "प्रिंट प्रिव्यू" टैब उपस्थित रहता है।
The “Print Preview” tab appears when you view the table in the Print Preview mode.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                        True
Question:54 टेबल समान फ़ील्ड द्वारा एक दूसरे से संबंधित रहते हैं।
The tables are related or linked to one another by a common field.
Options:  सही (True)
               ग़लत (False)                                                                       True